People & Finance Administrator:in

Wir sind, share, deine Social-Impact-Marke, gegründet in Berlin und auf einer Mission, durch Konsum weltweit soziale Wirkung zu erzielen. Seit unserem Start im Jahr 2018 sind wir mit Leidenschaft und Tatendrang dabei, die Welt und die Art & Weise, wie wir täglich konsumieren, zu verändern. Wie das geht? Wir bieten hochwertige Alltagsprodukte an, die beim Kauf eine gleichartige Hilfeleistung spenden. Über 70 Produkte in verschiedenen Bereichen haben wir bereits in unserem Sortiment.

Kaum zu glauben, aber mit unserem Konzept konnten wir bisher über 220 Millionen mal Gutes tun: über 465 Brunnen bauen oder reparieren, 70 Millionen Essensportionen verteilen, 104 Millionen Tage Zugang zu sauberem Trinkwasser ermöglichen, 22 Millionen notwendiger Hygieneprodukte vergeben und 5 Millionen Unterrichtsstunden spenden. Jede Sekunde “teilt” jemand mit share. Unsere Produkte findet man bereits bei dm-drogerie markt, REWE, ROSSMANN, IKEA, DB, Lufthansa, Shell, Mister Spex und mehr! Und wir sind noch lange nicht am Ende. 

Willst du ein wesentlicher Teil unserer Mission sein und die Welt verbessern? Dann gilt das Folgende: Du + share = ❤!

Chancengleichheit ist für uns ein besonders wichtiges Thema. Deshalb möchten wir People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen und Eltern mit Nachdruck ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Deine Aufgaben:

People & Culture Operations (ca. 40%)

• Du bist das Rückgrat unserer HR-Administration: Von Arbeitsverträgen über Bescheinigungen (Elterzeit, Homeoffice, Kita) bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und der Agentur für Arbeit – du sorgst dafür, dass alles rechtssicher und reibungslos läuft.

• Du managst unser HR-System HeavenHR: Du pflegst alle Personaldaten und administrativen Dokumente (z.B. Kranktagegeld, Payroll-relevante Änderungen) und stellst sicher, dass unsere Werkstudierenden korrekt erfasst sind (Immatrikulationsbescheinigungen, Zeiterfassung).

• Du unterstützt die Payroll-Vorbereitung: Zeiterfassungen prüfen, relevante Daten für die Gehaltsabrechnung bereitstellen – du bist die Schnittstelle zu unserer externen Lohnbuchhaltung.

• Du unterstützt gelegentlich im Recruiting: Wenn Bedarf besteht, hilfst du bei der Koordination und dem Führen von ersten Gesprächen und der Kandidat:innen-Kommunikation.

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 40%)

• Du erfasst und verarbeitest Rechnungen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Wareneingangsrechnungen prüfen und buchen – du behältst den Überblick.

• Du buchst Reisekosten und Kreditkartenausgaben: Sorgfältig, korrekt und termingerecht.

• Du stimmst Konten und offene Posten ab: Gemeinsam mit unserem Finance-Team sorgst du für saubere Buchhaltung.

Office Support (ca. 20%)

Du unterstützt unsere Office-Managerin dabei, unser Berliner Office am Laufen zu halten und liebst Struktur.

Dein Profil:

• Erfahrung in der deutschen Personaladministration – du kennst dich aus mit Arbeitsrecht, Sozialversicherung und weißt, wie die Kommunikation mit der Arbeitsagentur und den Krankenkassen läuft.

• Interesse an Buchhaltung – du musst keine Ausbildung haben, aber Zahlen schrecken dich nicht ab, und du bist bereit, dich in die vorbereitende Buchhaltung einzuarbeiten.

• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben – Genauigkeit und Verlässlichkeit sind dir wichtig, du arbeitest sorgfältig und diskret.

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – HR-Software, Excel, digitale Ablagesysteme – du bist digital fit.

• Deutsch auf sehr gutem Niveau – für Behördenkommunikation, Verträge und Buchhaltung.

• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität – du packst mit an, wo es nötig ist, und behältst auch bei vielen verschiedenen Tasks den Überblick.

Nice-to-haves:

• Erfahrung mit HeavenHR, Recruitee, Workleap oder DATEV

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal/Finanzen

• Erste Recruiting-Erfahrung

• Du hast schon mal in einem schnellwachsenden Unternehmen oder Start-up gearbeitet

Was wir dir bieten:

• Einen Job mit echtem Social Impact

• Ein inspirierendes, internationales Team, eine beeindruckende Erfolgsbilanz und Ambition/Ehrgeiz die #1 Marke für Social Impact zu werden 

• 8 Jahre altes Unternehmen mit Raum für Mitgestaltung

• Verantwortungsvolle Aufgaben, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und ein sehr dynamisches Umfeld

• Diversität und Inklusion, wir fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller im Team

• Benefits:

  • Mobiles Arbeiten (von wo immer du in Deutschland arbeiten magst und auch ein paar Tage aus dem Ausland)

  • Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (Kernarbeitszeit, mehr Urlaub gegen minimal geringere Vergütung)

  • Zusätzlich ein freier Tag für deinen Geburtstag (auch wenn wir ihn gern mit dir feiern würden)

  • Die Gelegenheit dich 2 Tage im Jahr für deine ehrenamtlichen Herzensangelegenheiten freistellen zu lassen

  • Mitgliedschaft bei OpenUp (Tool für Achtsamkeit und mentale Gesundheit)

  • Nach einigen Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir ein einmonatiges, voll bezahltes Sabbatical an

  • Und ja - wir haben das übliche Obst, Getränke, Snacks und eine Tischtennisplatte im Büro

Startdatum: 01.02.2026

Ein kleiner Einblick in unsere share Mentalität: Was uns zu einem großartigen Team macht, ist, dass wir alle aneinander glauben und an unsere Mission, diese Welt gemeinsam zu verändern. Wir sind aktuell ein Team von vielen Talenten aus mehreren Nationen - und wir haben vor allem eines gemeinsam: Wir sind leidenschaftlich bei dem, was wir tun, und glauben, dass wir gemeinsam etwas bewegen können.

Du bist die Person, die wir suchen, um unser Team zu verstärken?
Juhuu - Dann bewirb dich gleich hier über unser Online-Portal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden, da sie nicht mit den DSGVO-Bestimmungen-Vorschriften übereinstimmen.

Wir sind noch nicht in allen Bereichen barrierefrei, aber wollen das aktiv ändern und möchten uns weiterentwickeln. Sprich Jeanine Totzauer [[email protected]] gerne an bei entsprechenden Fragen.

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